УКЭП или УНЭП — считаем, а не гадаем
Главный вопрос любого проекта по ЭДО — какой подписью подписывать. Ответ зависит от числа подписантов, типов документов и того, кому вы будете эту подпись доказывать.
Сравниваем стоимость владения обеими схемами на горизонте нескольких лет: цену сертификатов, токенов, продлений и работ по сопровождению. Считаем до внедрения, чтобы решение принималось на цифрах.
УНЭП на собственной инфраструктуре КриптоПро
Для внутреннего документооборота усиленная неквалифицированная подпись обычно дешевле в разы. Разворачиваем удостоверяющий контур внутри предприятия: выпуск сертификатов сотрудникам идёт своими силами, без ежегодных платежей внешнему удостоверяющему центру за каждого человека.
Готовим комплект документов, без которого УНЭП не имеет силы: положение об ЭДО, соглашение с работниками, регламент выпуска и отзыва сертификатов.
Закупки под контролем ФАС
Протоколы конкурентных процедур — самые проверяемые документы предприятия. Настраиваем подписание так, чтобы оно выдержало проверку:
- соглашения об электронном взаимодействии с участниками
- порядок идентификации подписантов
- доказуемость целостности документа и момента подписания
- хранение с сохранением юридической значимости
Что получается на выходе
Согласование договоров, служебных записок, приказов и протоколов идёт в 1С:Документообороте, бумага остаётся там, где без неё действительно нельзя. Сроки согласования сокращаются, а документы перестают теряться между кабинетами.
С чего начать
Напишите, какие документы хотите перевести на подпись и сколько у вас подписантов — посчитаем схему и стоимость.